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钢铁研究总院关于研究生证的管理办法

来源: 时间:2002-09-11【字号:

钢铁研究总院

关于研究生证的管理办法

研究生证是研究生的身份证和标志,为使研究生妥善保管和正确使用研究生证,维护我院研究生管理制度,现作如下规定:

一、研究生证是研究生的身份证明,只供研究生在院学习期间使用,每学期开学时注册后方有效。

二、新生入学办理报到手续后,办理研究生证领取手续,并如实填写有关项目。

三、研究生证应妥善保管,严防丢失,严禁涂改和转借,如随意损坏或涂改,不予更换和补发。凡发现私自涂改研究生证内容或谎报丢失,补发后仍持旧证使用者,或将研究生证转借他人使用者,一经发现,除没收多余证件外,同时通报批评,情节严重者可给予相应处分。

四、研究生证因正常损坏,经审核需更换者,应将原证交回,并交近期一寸照片1张,给予换发。

五、研究生证若有丢失应立即报告研究生部老师,并要写出书面检查和补发申请。遗失研究生证,在该学期内不补发,在下一学期的开学第四周持检查材料到研究生部申请补发。

六、第一次补换发收费十元,第二次补换发收费二十元。补换发时间在每学期第十四周。研究生证只能补换发两次。

七、研究生因毕业、退(停)学、转学等原因需要离院时,必须将研究生证交回。遗失研究生证者,须在办理离院手续前写出书面检查,研究生部备案,并按规定收费。

八、若因家庭地址变更,确须改变乘火车区间站名者,必须提交家长工作单位或家庭所在地派出所的书面证明,方可变更。

九、本办法自规定之日起执行,解释权属研究生部。

研究生部

2000年2月20日

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